Automation & Prozesse · UiPath und n8n
Automatisierung mit n8n & UiPath
Als n8n-Agentur aus Schleswig verbinde ich für KMU bestehende Systeme und automatisiere wiederkehrende Datenpflege. Für Abläufe in Programmoberflächen setze ich UiPath ein. Wir starten mit einem klar abgegrenzten Prozess, Tests und direkter Betreuung.
Typische Einsatzfälle
Dort ansetzen, wo Routine Zeit und Konzentration bindet.
Nicht jeder Prozess sollte automatisiert werden. Diese wiederkehrenden Aufgaben sind häufig ein sinnvoller Startpunkt.
Rechnungen & Backoffice
Belegdaten übernehmen und zur Prüfung weitergeben. Fachliche Kontrolle und Zahlungsfreigaben bleiben bei den zuständigen Personen.
Shop, CRM & Warenwirtschaft
Kontakte, Artikeldaten, Bestände oder Bestellungen zwischen vorhandenen Systemen übertragen. Welche Daten fließen können, hängt von deren Schnittstellen ab.
Marketing & Service
Website-Anfragen an die passende Stelle weitergeben, Formulardaten prüfen und dein Team über neue Vorgänge informieren.
Datenpflege
CSV- und Excel-Daten bereinigen, Imports und Exports prüfen und wiederkehrende Berichte zusammenstellen.
Freigaben & Zuständigkeiten
Vorgänge zur Freigabe vorlegen, an offene Entscheidungen erinnern und nachvollziehbar festhalten, welcher Schritt erledigt wurde.
Support-Automation
Anfragen vorsortieren und zuständigen Personen zuweisen. Antworten und Ausnahmen werden nach gemeinsam festgelegten Regeln bearbeitet.
Das Werkzeug folgt dem Ablauf
UiPath & n8n sinnvoll kombinieren
n8n verbindet Systeme über Schnittstellen und Webhooks. UiPath unterstützt Abläufe in Programmoberflächen. Wir prüfen zuerst, wo deine Daten liegen und welche Übergaben möglich sind.
UiPath (RPA)
Für wiederkehrende Arbeit in Desktop- und Webanwendungen, wenn eine passende Schnittstelle fehlt.
- Wiederkehrende Eingaben und Arbeitsschritte ausführen
- Zugänge und Ausführungsumgebung gemeinsam planen
- Fehlerfälle und Betreuung passend zum Prozess vereinbaren
n8n (Workflow/API)
Für Datenflüsse zwischen Shops, CRM, Warenwirtschaft und weiteren Systemen mit geeigneten Schnittstellen.
- Abläufe per Webhook, Zeitplan oder Ereignis starten
- Daten zuordnen, prüfen und an das nächste System übergeben
- Betrieb, Zugriffsrechte und Fehlermeldungen gemeinsam festlegen
Von der Idee in den Betrieb
So arbeiten wir zusammen
Wir klären zuerst Systeme, Daten und Zuständigkeiten. Ein überschaubarer Prototyp zeigt, ob der Ablauf im Alltag trägt; erst danach planen wir den produktiven Betrieb.
- 01
Analyse
Den Ablauf gemeinsam durchgehen: Welche Daten kommen an, welche Systeme sind beteiligt und wo bleiben Prüfung oder Freigabe bei einem Menschen?
- 02
Prototyp
Einen klar abgegrenzten Ablauf umsetzen und mit Testdaten prüfen. Auch fehlende Daten, doppelte Vorgänge und Fehlerfälle besprechen wir vor dem Start.
- 03
Betrieb
Nach dem Test den Start und die Übergabe vereinbaren. Zuständigkeiten für Fehlermeldungen, Änderungen und laufende Betreuung halten wir fest.
Klare Startformate
Pakete für einen schnellen Start
Ein abgegrenzter Einstieg mit vereinbartem Umfang – danach optional laufende Betreuung.
Automation Kickstart
ab 1.200€ einmalig
1 Use Case, Prototyp in 5-10 Tagen.
- Workshop + ROI-/Datenschutz-Check
- Umsetzung in UiPath oder n8n
- Testlauf + Handover mit Video-Doku
- Optional: produktiver Go-Live inkl. Monitoring
Automation Operations
ab 490€/Monat
Stabile Bots/Flows im Betrieb.
- Monitoring, Alerts, Incident-Handling
- Patches bei API/GUI-Änderungen
- Monatlicher Report & Verbesserungsvorschläge
- Support direkt mit Nick, kein Callcenter
Persönlich betrieben
Warum Automation mit Flokani?
Automation braucht klare Verantwortung – besonders dann, wenn sich Systeme, Oberflächen oder Schnittstellen ändern.
- Lokal betreut: Schleswig, Eckernförde, Kiel, Rendsburg, Büsum, Heide und St. Peter-Ording.
- Datenschutz, Zugriffsrechte und geeignete Betriebsumgebung vor der Umsetzung gemeinsam klären.
- Hands-on: Nick setzt selbst um – keine Übergabe an ein anonymes Team.
- Messbar: klare KPIs, Logging, Alerts und schnelle Iterationen.
Kundenstimmen
So wird die Zusammenarbeit erlebt
Persönliche Rückmeldungen zu Kommunikation, Umsetzung und Ergebnis.
„Die Zusammenarbeit hat sehr gut geklappt - Änderungswünsche wurden sehr zeitnah und 1:1 umgesetzt. Unkompliziert - schnell - professionell - so macht Zusammenarbeit Spaß.“
„Super Agentur und Spitzen Dienstleister auf den man sich verlassen kann!“
„Meine neue Website ist großartig geworden. Kann das Webdesign nur empfehlen.“
„Alles hat super geklappt- ich bin mehr als zufrieden mit unserer Zusammenarbeit.“
Automation in der Praxis
Passende Projekte aus dem Portfolio
Beispiele für automatisierte Datenflüsse und Systemintegration. Welche Technik passt, klären wir pro Projekt – eine WooCommerce-Schnittstelle ist nicht automatisch ein n8n-Workflow.
Automation Quick-Check
Welcher Ablauf lohnt sich als erster?
Wir schauen gemeinsam auf Wiederholungen, Fehlerquellen, Datenschutz und den realistischen Betriebsaufwand – bevor Technik gebaut wird.