Insolvenz-Überwachung

Überblick

Die Insolvenz-Überwachung ist eine eigenentwickelte Web-Anwendung von uns zur automatisierten Prüfung öffentlicher Insolvenzbekanntmachungen. Entstanden ist die Lösung in Zusammenarbeit mit der Kanzlei Domscheit & Partner, um hinterlegte Akten strukturiert zu überwachen und Änderungen zuverlässig sichtbar zu machen.

Ausgangslage

Die manuelle Prüfung einzelner Akten kostet im Kanzleialltag Zeit und ist auf Dauer fehleranfällig. Wenn Mitarbeitende viele Verfahren im Blick behalten müssen, wird aus einer einfachen Recherche schnell ein wiederkehrender, unproduktiver Prozess.

Gemeinsam mit Domscheit & Partner war deshalb schnell klar: Gesucht war keine Standard-Website, sondern eine produktive interne Softwarelösung, die den eigenen Aktenbestand strukturiert verwaltet und regelmäßige Prüfungen zuverlässig im Hintergrund übernimmt.

Lösung

Entstanden ist ein maßgeschneidertes Portal, in dem neue Überwachungseinträge für Privatpersonen und Unternehmen angelegt, durchsucht und verwaltet werden können. Für jeden Eintrag lassen sich Prüfintervalle definieren, Statuswerte nachvollziehen und vergangene sowie anstehende Prüfungen transparent einsehen.

Die Anwendung übernimmt die wiederkehrende Kontrolle automatisiert und macht Änderungen direkt im System sichtbar. So muss nicht mehr jede Akte einzeln von Hand geprüft werden, sondern die Kanzlei arbeitet mit einem gepflegten Datenbestand und einer klaren Aufgabenlogik.

API und Prozessanbindung

Zusätzlich haben wir eine eigene API entwickelt, über die neue Akten aus anderen Systemen oder Schnittstellen automatisiert zur Prüfung angelegt werden können. Dadurch lässt sich das Monitoring nicht nur manuell pflegen, sondern sauber in bestehende Prozesse integrieren.

Gerade für wachsende Datenbestände ist das ein entscheidender Vorteil: Neue Fälle können zentral übergeben werden, ohne doppelte Datenerfassung oder manuelle Zwischenschritte.

Leistungen

• Konzeption einer individuellen Legal-Tech-Anwendung
• Entwicklung einer Web-App zur Überwachung von Insolvenzbekanntmachungen
• Aufbau einer zentralen Aktenverwaltung mit Prüfintervallen und Statuslogik
• Automatisches Änderungs-Tracking für bestehende Prüffälle
• Entwicklung einer API zur Übernahme neuer Akten aus Drittsystemen
• UX-orientierte Oberfläche für die tägliche Kanzlei-Arbeit

Ergebnis

Mit der Insolvenz-Überwachung steht eine eigene Produktlösung zur Verfügung, die wiederkehrende Kontrollaufgaben spürbar reduziert und den Überblick über relevante Verfahren verbessert. In der Zusammenarbeit mit Domscheit & Partner ist daraus ein strukturierter Monitoring-Prozess entstanden, der skalierbar ist und sich an bestehende Kanzlei-Abläufe anpasst.